1. visualizzazione del comune sul quale si sta operando e riconoscimento dell'utente. Il riconoscimento dell'utente consente al supervisore di stabilire chi ha compiuto certe azioni; il riconoscimento dell'utente avviene all'ingresso nel sistema mediante la maschera seguente:
   
   il supervisore può inoltre assegnare password agli utenti limitandone le azioni entro certe aree.
2. data e ora correnti;
3. Menu delle funzioni disponibili elencate e descritte di seguito;
4. Corpo principale; da qui si compiono tutte le azioni di gestione.

Funzioni:

1. gestione del comune:

   1. Modifica dati del comune: tramite questa opzione è possibile modificare i dati descrittivi del comune che sono:
      1. Nome del comune
      2. Provincia
      3. CAP
      4. Prefisso
      5. Altitudine
      6. Abitanti
      7. Testo descrittivo
      8. Fotografia
      Tutti questi dati vengono utilizzati per comporre l'home page del comune stesso sul sito lato-utente.
   2. Elenco schede: visualizza un elenco di tutte le schede descrittive relative al comune; questa parte è la parte "personalizzabile" del sito; rispecchia quella che una volta era la cosiddetta parte "statica" del sito, ossia tutte quelle informazioni descrittive che non sono soggette a continui aggiornamenti. Il vantaggio dell'utilizzo di questa tecnica sta nella possibilità di effettuare ricerche all'interno di queste schede, possibilità mancante nella realizzazione di tipo classico. I modelli di scheda vengono definiti con il cliente in modo da rispettare a pieno tutte le sue necessità.
      Da qui è inoltre possibile eliminare o modificare una scheda già esistente.
   3. Aggiungi nuova scheda: una volta definiti i vari tipi di scheda queste possono essere aggiunte direttamente dal cliente senza quindi avere rallentamenti nell'aggiornamento del sito dovuti alla comunicazione cliente/fornitore.

2. gestione persone:

   1. Elenco persone: tramite questa opzione è possibile visualizzare un elenco completo di tutte le persone i cui dati, pubblicati o meno, sono inseriti nel database; è inoltre possibile, oltre alla modifica o cancellazione di persone precedentemente inserite, assegnare (o revocare) una password a queste persone garantendo quindi l'accesso a questo sistema; è possibile per ogni persona specificare una o più aree di competenza limitandone di fatto l'area di operatività.
   2. Aggiungi nuova persona: tramite questa voce è possibile inserire un nuovo soggetto nel database e a scopo di raccogliere dati anagrafici e non da divulgare sul sito, e per rendere tale persona utente del sistema stesso tramite l'assegnazione di una password. I dati essenziali da fornire sono:
      1. Nome
      2. Cognome
      3. Data di nascita
         Inoltre è possibile specificare:
      4. Email
      5. Foto
      6. Id dati opzionali: questo id rispecchia l'id che viene fornito iscrivendosi ad altrove; la persona che, inserita nel database, si iscriva ad Altrove può collegare i suoi dati fornendo così una gamma più ampia di dati personali oltre che su Altrove anche sul sito del comune.

3. gestione assemblee:

   1. Elenco assemble: visualizza un elenco completo di tutte le assemblee presenti nel comune; questo non presuppone l'esistenza di assemblee di tipo strettamente amministrativo/istituzionale, è possibile creare anche assemblee di altri generi, dal volontariato all'associazione sportiva. Per assemblea qui si intende un qualunque gruppo di persone in qualche modo associate tra loro. In modo analogo a come precedentemente descritto da qui è possibile modificare o rimuovere l'assemblea scelta. Da qui inoltre si specificano o rimuovono i membri facenti parte della stessa.
   2. Aggiungi nuova assemblea: da qui si inserisce una nuova assemblea specificandone oltre al nome, il tipo (definibile dall'utente) ed i membri. I membri facenti parte dell'assemblea vengono selezionati dall'elenco delle persone PRECEDENTEMENTE inserite.
   3. Elenco documenti: visualizza un elenco di tutti i documenti emessi da una determinata assemblea. Modifica e elimina.
   4. Aggiungi nuovo documento: in questa sezione si possono pubblicare documenti specificandone oltre ad un titolo ed un tipo (delibera, verbale…) (aggiornabile dall'utente), l'assemblea che emette tale documento; è possibile per ogni documento specificare fino a due allegati (file residenti sul pc locale che vengono automaticamente "prelevati" dal sistema e resi disponibili per il download da parte dell'utente).

4. altre funzioni:

   In modo totalmente analogo ai sotto-sistemi precedentemente descritti è possibile gestire testate giornalistiche, giornalisti ed articoli; sale cinematografiche e proiezioni delle medesime.
   Tramite la gestione di questi "accessori" si va a completare il sito del comune che a queste punto supera il concetto di sito esclusivamente istituzionale progredendo verso una vera e propria rete civica.

5. caratteristiche tecniche:

   Tutto il sistema gestisce i dati immessi tramite DBMS MySQL su OS Red Hat Linux release 6.1 (Cartman).
   L'interrogazione per il reperimento e l'inserimento dei dati avviene tramite linguaggio SQL.
   Il sistema inforing è totalmente realizzato con linguaggio PHP4, HTML e JAVASCRIPT.